Použité balicí stroje musí před expedicí projít důkladnou kontrolou a přípravným ošetřením. Zařízení by mělo projít základním čištěním, aby se odstranily veškeré zbytky nebo mastnota, a kritické součásti by měly být ošetřeny -korozními oleji nebo ochrannými nátěry. U křehkých nebo přesných dílů se doporučuje rozebrat a zabalit je samostatně, aby se zabránilo poškození nárazy nebo stlačení během přepravy. Kromě toho by všechny pohyblivé části měly být zajištěny na místě, aby se zabránilo poškození konstrukce způsobené posunem; v případě potřeby by měla být celá jednotka chráněna pomocí dřevěných beden nebo výztužných konzol.
Během nakládání a vykládání je třeba zvolit vhodné zdvihací nástroje a operace by měly být prováděny s pečlivým zvážením hmotnosti a těžiště zařízení, aby se zabránilo naklonění nebo nerovnoměrnému namáhání, které by mohlo vést k deformaci. Pro přepravu je třeba zvolit vozidlo s odpovídající nosností-a vybavení musí být bezpečně připoutáno, aby se minimalizoval dopad nárazů a vibrací během cesty. Při přepravě na dlouhé-vzdálenosti jsou nezbytná opatření proti vlhkosti a dešti a v případě potřeby by k zakrytí zařízení měly být použity nepromokavé materiály. Po příjezdu by měly být zkontrolovány vnější a kritické součásti zařízení, aby bylo zajištěno, že zůstanou neporušené, než přistoupíte k instalaci a uvedení do provozu, čímž je zaručeno, že je strojní zařízení připraveno ke správnému provozu.
